各部门、单位：

为进一步提升科研工作办理效率，优化用印服务流程，经报请学校党政办公室审核同意，现对科研业务使用学校公章、合同专用章的用印流程予以调整简化，具体事项通知如下：

一、适用范围

申请使用公章：各级纵向科研项目申报书、相关佐证材料；计算机软件著作权申请、变更著作权说明；专利申请、变更专利权说明；科研奖项申报书。

申请使用合同专用章：国家自然基金、省科技厅、省教育厅、省市社科等纵向项目立项合同书、任务书，项目联合申报协议、校企合作框架协议。

二、简化后用印流程

科研类业务用印不再执行原有多级审批流程，统一按以下步骤办理：

1.提交用印材料至科研处，由科研处完成材料审核；

2.审核通过后，经科研处处长签字确认；

3.持完整材料及签字手续，直接前往学校党政办公室办理用印。

三、相关要求

1.各部门提交的用印材料须内容真实、格式规范、要素齐全，科研处将严格履行审核职责。

2.本次流程简化仅针对审批环节，所有用印行为仍须严格遵守学校印章管理各项规章制度，严禁违规用印。

3.本流程自发布之日起正式执行。

特此通知。

科研处

2026年6月11日